Clone of Responsable à la facturation EN

À propos de l’emploi

Les Services actuariels SAI sont une firme québécoise d’actuaires-conseils fondée en 1990, comptant près de 50 employé(e)s et qui oeuvrent auprès des comités de retraite et d’assurance, des associations syndicales et professionnelles, des organismes publics et des particuliers.

SAI offre des services de consultation actuarielle de haute qualité en régime de retraite et en assurance collective en plus de gérer l’administration de régimes de retraite. Elle est également impliquée dans la vérification des engagements actuariels de divers organismes publics et privés et propose des solutions informatiques adaptées aux besoins de ses clients.

Notre culture de développement professionnel permet à nos employés d’évoluer dans un environnement favorisant la rigueur, l’initiative et le dépassement de soi. La taille de notre équipe permet une collaboration exceptionnelle et un fort sentiment d’appartenance. Les relations entre la direction et les employés sont transparentes, humaines et constructives.

Description du poste

Nous cherchons un(e) responsable à la facturation qui sera chargé de la préparation des factures d’honoraires de consultation pour l’ensemble de l’entreprise. Ce poste requiert une grande précision et un sens aigu du détail. Le ou la candidat(e) doit être flexible, organisé(e) et minutieux(se). La personne choisie pourra profiter de notre politique de télétravail en vigueur.

Le ou la responsable à la facturation relèvera de la Directrice, finances et administration.

Les principales fonctions du poste seront de :

  • Gérer la fermeture mensuelle des feuilles de temps et dépenses;
  • Générer les rapports des travaux en cours pour les responsables de facturation;
  • Émettre les factures d’honoraires dans le système de facturation selon les instructions des responsables de comptes et des ententes contractuelles;
  • Produire le détail des heures et déboursés accompagnant la facture du client;
  • Envoyer les factures mensuelles aux clients;
  • Classer électroniquement toutes les factures et documents connexes;
  • Assister les responsables de comptes dans le suivi de leur dossier de facturation;
  • Procéder à l’ouverture de nouveaux clients ou mandats dans le système de facturation;
  • Effectuer le suivi des comptes à recevoir;
  • Produire divers documents et rapports avec Microsoft Office (Word, Excel)..

Exigences académiques et professionnelles :

  • Posséder un diplôme d’études collégiales en comptabilité ou en administration (un atout)
  • Avoir au minimum 2 années d’expérience pertinente
  • Maîtriser parfaitement le français, à l’oral et à l’écrit
  • Être expérimenté(e) avec les systèmes informatisés et les logiciels de la suite Office tels
    que Word, Excel et Outlook
  • Être habileté à gérer plusieurs dossiers simultanément et avoir un bon sens de
    l’organisation
  • Démontrer un bon sens des responsabilités et de l’autonomie
  • Être rigoureux(se) et posséder des aptitudes en résoudre de problèmes
  • Avoir un esprit d’équipe et communiquer efficacement
  • Posséder une expérience dans la facturation des honoraires de consultation (Travaux En
    Cours) (un atout)

Informations additionnelles

  • Salaire et avantages sociaux compétitifs
  • Assurances collectives
  • Régime de retraite
  • Politique de télétravail
  • Horaire flexible
  • Horaire estivale
  • Congés payés du 25 décembre au 1er janvier
  • Milieu de travail convivial, respectueux et collaboratif
  • Activités sociales

Si ce poste vous intéresse, faites-nous parvenir votre candidature (lettre de présentation et CV) à l’adresse suivante : info@saiinc.qc.ca