Commis aux comptes à payer

À propos de l’emploi

SAI est une firme privée fondée en 1990 qui compte plus de 50 employés. Nous œuvrons auprès de comités de retraite et d’assurance, d’associations syndicales et professionnelles, d’organismes publics et de particuliers.

Notre culture dynamique, axée sur le développement professionnel, permet à nos employés d’évoluer dans un environnement favorisant la rigueur, l’initiative et la collaboration. La taille de notre équipe favorise des rapports conviviaux, un fort sentiment d’appartenance ainsi qu’une collaboration fondée sur le respect et la transparence.

Description du poste

Nous sommes à la recherche d’un ou une commis aux comptes à payer pour assurer le suivi des comptes payables, notamment le traitement des factures fournisseurs et le remboursement des comptes de dépenses, conformément aux politiques internes et aux échéanciers établis.

Ce poste requiert une grande précision, un excellent sens de l’organisation et une attention particulière aux détails. La personne retenue devra faire preuve de rigueur, de discrétion, d’autonomie et de flexibilité. Le ou la commis aux comptes à payer relèvera de la Directrice, finances et administration.

Principales responsabilités

Recevoir, vérifier, coder et saisir les factures fournisseurs dans le système comptable;
Assurer le suivi des approbations requises et des pièces justificatives nécessaires au traitement des paiements;
Traiter les demandes de remboursement de comptes de dépenses ou d’autres frais remboursables aux employés;
Vérifier la conformité des demandes de remboursement avec les politiques internes;
Effectuer les suivis auprès des fournisseurs et des employés lorsque des renseignements sont manquants ou incomplets;
Préparer les paiements selon les échéanciers établis;
Tenir à jour les dossiers fournisseurs et assurer le classement des documents comptables;
Produire divers documents et rapports à l’aide de Microsoft Office, notamment Word et Excel;
Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs liés aux comptes payables;
Assurer le remplacement occasionnel à la réception, au besoin;
Effectuer toute autre tâche connexe liée au soutien de l’équipe de comptabilité.

Exigences académiques et professionnelles

Détenir un diplôme d’études collégiales en comptabilité ou en administration, un atout;
Possède un minimum de deux années d’expérience pertinente;
Communiquer efficacement en français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
Maîtriser les outils de la suite Microsoft Office, notamment Word, Excel et Outlook;
Être à l’aise avec l’utilisation d’un logiciel comptable, un atout;
Démontrer de l’aisance à gérer plusieurs dossiers simultanément et un bon sens de l’organisation;
Faire preuve d’autonomie, de rigueur, de discrétion et d’un grand souci du détail;
Respecter la confidentialité des informations financières;
Démontrer un bon esprit d’équipe.

Pourquoi vous joindre à nous?

Salaire et avantages sociaux compétitifs;
Assurances collectives et régime de retraite;
Politique de télétravail en vigueur;
Horaire estival;
Congés payés du 25 décembre au 1er janvier;
Milieu de travail convivial, respectueux et collaboratif;
Bureau situé au cœur du Plateau-Mont-Royal, accessible en transport en commun;
Horaire de travail de 4 à 5 jours par semaine, de 8 h 30 à 16 h 30.

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