Réceptionniste/adjoint administratif bilingue, Montréal

À propos de l’emploi

Services actuariels SAI est une firme privée  fondée en 1990 et comptant environ 35 employés qui œuvrent auprès des comités de retraite et d’assurance, des associations syndicales et professionnelles, des organismes publics et des particuliers. 

SAI est une firme d’actuaires experts à dimension humaine qui met les chiffres et les probabilités à profit pour favoriser des régimes avantageux pour les personnes qui les administrent et celles qui en bénéficient. 

Notre culture de développement professionnel permet à nos employés d’évoluer dans un contexte favorisant la rigueur, l’initiative et le dépassement de soi. La taille de notre équipe permet d’établir une collaboration extraordinaire et de jouir d’un sentiment d’appartenance hors du commun. Les rapports entre la direction et les employés sont transparents, humains et constructifs. 

Description du poste

Le rôle principal du titulaire du poste de réceptionniste/adjoint administratif est d’assurer la gestion complète du poste de la réception et offrir un support à la direction et aux équipes conseils. Sous l’autorité de la directrice des finances et administration, le titulaire du poste sera appelé à travailler en collaboration avec nos bureaux de Québec et Ottawa.

Il s’agit d’un poste permanent de 3 à 4 jours par semaine.  

Dans le cadre de ses fonctions, le titulaire sera notamment appelé à réaliser les tâches suivantes : 

  • Accueillir les visiteurs et employés ;
  • Répondre aux appels téléphoniques ;
  • Fournir l’information de base à propos de différentes demandes ;
  • Gérer le courrier (trie, numérisation, envoi, réception) ;
  • Numériser des documents ;
  • Accomplir des tâches générales de secrétariat, dont de l’impression de documents, des photocopies, de l'assemblage et de l'envoi de documents ;
  • S’assurer de la propreté des aires communes ;
  • Effectuer la gestion des salles de conférence ;
  • Faire le suivi des accès et des équipements informatiques ;
  • Préparer et effectuer les commandes de papeterie et autres fournitures ;
  • Produire différents documents, rapports et présentations sur la suite Microsoft Office ;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.

Exigences académiques et professionnelles :

  • Détenir un diplôme d’études secondaires, AEC ou DEP en secrétariat (un atout) ;
  • Posséder entre 0 et 5 années d’expérience pertinente ;
  • Maitriser parfaitement le français, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
  • Posséder une bonne expérience de la suite Microsoft Office (Word, PowerPoint) et de bonnes compétences générales en informatiques ;
  • Démontrer un bon sens des responsabilités et de l’autonomie ;
  • Avoir une capacité à travailler sur plusieurs dossiers à la fois et un bon sens de l’organisation ;
  • Faire preuve de rigueur, polyvalence, flexibilité et minutie ;
  • Communiquer efficacement, être souriant et accueillant ;
  • Avoir un esprit d’équipe et une attitude positive ;
  • Être bilingue.

Informations additionnelles :

  • Salaire fonction de l’expérience ;
  • Assurances collectives ;
  • Régime de retraite ;
  • Congés payés du 25 décembre au 1er janvier ;
  • Environnement de travail convivial, empreint de respect, d’entraide et de collaboration ;
  • Activités sociales ;
  • Bureau situé à Montréal, près de tous les transports en commun, au cœur du Plateau Mont-Royal.

Le masculin est utilisé dans le but d'alléger le texte seulement. 

Formulaire de candidature

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